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PEP · PERSONAL. EINSATZ. PLANUNG.

Gute Planung.
Mehr Überblick.

Menschen, Schichten und Arbeitszeiten. In einem gemeinsamen Arbeitsalltag.

PEP verbindet Mitarbeiterverwaltung, Dienstplanung, Abwesenheiten und Zeiterfassung. Für Unternehmen, die ihre Organisation übersichtlich abbilden und ihrem Team klare Orientierung geben möchten.

Was braucht dein Team? PEP kennenlernen
PEPDER ERSTE PRODUKTBEREICH
VON NIELSEN SYNTAX
PEP/Planung
KONZEPTANSICHT
DEIN UNTERNEHMEN

Die Woche im Blick.

Entwurf
DienstplanBeispielwoche
Schichten zuordnen. Überblick behalten.
Veröffentlichen. Klarheit schaffen.

Den fertigen Dienstplan für dein Team freigeben.

Illustration zur Erklärung der Abläufe. Keine echten Mitarbeiterdaten und keine Abbildung einer Kundensituation.
EINE ARBEITSUMGEBUNG. VIELE VERBINDUNGEN.

Was zusammengehört,
kommt zusammen.

Eine Schicht gehört zu einem Menschen. Eine Abwesenheit zur Planung. Ein Zugang zur jeweiligen Verantwortung. PEP bringt diese Zusammenhänge in eine gemeinsame Struktur.

01 / MENSCHEN

Das Team im Blick.

Mitarbeiterprofile bündeln die Stammdaten. Verknüpfte Benutzerkonten verbinden den Menschen mit seinem persönlichen Zugang.

Mitarbeitende & Benutzerkonten
02 / ORGANISATION

Struktur, die passt.

Standorte, Abteilungen und Funktionen bilden die Organisation deines Unternehmens ab. So erhalten Zuordnungen einen nachvollziehbaren Rahmen.

Standorte, Abteilungen & Funktionen
03 / DIENSTPLANUNG

Vom Entwurf zum Plan.

Schichten anlegen, Mitarbeitende zuweisen und am Dienstplan arbeiten. Die zuständigen Personen im Unternehmen veröffentlichen den fertigen Plan für das Team.

Entwürfe, Schichten & Veröffentlichung
04 / ABWESENHEITEN

Freie Zeit mitdenken.

Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Urlaubskonten an einem Ort verwalten. Damit die Planung die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden einbeziehen kann.

Abwesenheiten & Urlaubskonten
05 / ZEITERFASSUNG

Ankommen. Zeit erfassen.

Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden an einem fest registrierten Terminal im Betrieb gebucht. Die Anmeldung erfolgt mit einer vierstelligen PIN.

Zeiterfassung am Betriebsterminal
06 / PERSÖNLICHER BEREICH

Den eigenen Alltag sehen.

Persönliche Informationen im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone einsehen. Der Kundenbereich passt sich dem Bildschirm an.

Responsive Ansichten für dein Team
07 / VERANTWORTUNG

Passende Zugriffe.

Rollen und Standortrechte steuern, welche Bereiche ein Zugang nutzen kann. Zuständigkeiten lassen sich so innerhalb deiner Organisation abbilden.

Rollen & Standortberechtigungen
08 / ZUSAMMENARBEIT

Informationen verbinden.

Aufgaben, Nachrichten und Dokumente unterstützen die Abstimmung. So finden auch die Informationen rund um den Dienstplan ihren Platz.

Aufgaben, Nachrichten & Dokumente
SO GREIFT ES INEINANDER

Vom ersten Entwurf
bis zum Arbeitsbeginn.

Planung und Arbeitsalltag brauchen einen klaren Übergang. In PEP entsteht der Dienstplan im Unternehmen, erreicht das Team und begleitet die Arbeit vor Ort.

  1. 01VORBEREITEN

    Den Einsatz planen.

    Die berechtigte Planung erstellt einen Entwurf, legt Schichten an und ordnet Mitarbeitende zu. Abwesenheiten gehören zum Überblick.

    Aus Verfügbarkeit wird Planung.
  2. 02VERÖFFENTLICHEN

    Dem Team Klarheit geben.

    Die zuständige Person im Kundenunternehmen veröffentlicht den Dienstplan. Mitarbeitende sehen die für sie freigegebenen Informationen im persönlichen Bereich.

    Aus Planung wird Orientierung.
  3. 03VOR ORT ERFASSEN

    Die Arbeitszeit buchen.

    Am registrierten Betriebsterminal die vierstellige PIN eingeben und Arbeitsbeginn, Pause oder Arbeitsende wählen.

    Der Arbeitstag wird erfasst.
BROWSER & TERMINAL

Der Überblick ist mobil.
Die Buchung ist vor Ort.

Im persönlichen Kundenbereich lassen sich Informationen auch auf dem Smartphone einsehen. Arbeitszeiten werden am fest registrierten Terminal im Betrieb erfasst.

Die vierstellige PIN verbindet die Person am Terminal mit ihrer Buchung. Die zuständigen Personen können die erfassten Zeiten im Kundenbereich einsehen.

Terminaleinsatz besprechen
DEIN UNTERNEHMEN. DEINE ZUSTÄNDIGKEITEN.

Verantwortung
klar zuordnen.

Nicht jeder Zugang braucht denselben Umfang. PEP verbindet Benutzerkonten, Mitarbeiterprofile und Berechtigungen mit der Struktur deines Unternehmens.

Nielsen Syntax ist der Softwareanbieter. Die Planung und Veröffentlichung deiner Dienstpläne bleiben bei den zuständigen Personen in deinem Unternehmen. Eine Freigabe durch Nielsen Syntax ist dafür nicht vorgesehen.

01
UNTERNEHMEN

Organisation verwalten.

Berechtigte Personen pflegen die Struktur, Mitarbeiterprofile und Zugänge im eigenen Kundenbereich.

02
STANDORT & AUFGABE

Im passenden Bereich arbeiten.

Rollen und Standortrechte begrenzen den jeweiligen Zugriff. Die Zuständigkeit für Planung und Verwaltung richtet sich nach den vergebenen Rechten.

03
PERSÖNLICHER ZUGANG

Den eigenen Überblick behalten.

Das verknüpfte Mitarbeiterprofil führt zum persönlichen Bereich mit den jeweils freigegebenen Informationen.

DEIN AUSGANGSPUNKT

Was braucht
dein Team?

Ein Team oder mehrere Standorte? Dienstplanung oder die gesamte Personalorganisation? Halte die Eckpunkte fest und nimm sie direkt in deine Anfrage mit.

01 Wie ist dein Unternehmen aufgestellt?
02 Was möchtest du vereinfachen?

Wähle einen oder mehrere Schwerpunkte.

FÜR UNSER GESPRÄCH

Ein guter Anfang.

Dein Ausgangspunkt: 1–25 Mitarbeitende an einem Standort. Dein Schwerpunkt: Dienstplanung.

Deine Auswahl hilft uns, deinen Bedarf einzuordnen. Die passende Einrichtung und den Umfang besprechen wir gemeinsam.

Mit dieser Auswahl anfragen

Hier werden nur Eckpunkte ausgewählt. Persönliche Angaben ergänzst du im Kontaktformular.

GUT ZU WISSEN

Die wichtigsten
Fragen zu PEP.

Ein paar Antworten vorab.
Deine konkreten Abläufe besprechen wir persönlich.

Was bedeutet PEP?

PEP steht für Personal-Einsatz-Planung. Es ist der erste Produktbereich von Nielsen Syntax und verbindet Mitarbeiterverwaltung, Dienstplanung, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Zeiterfassung mit Aufgaben, Nachrichten und Dokumenten.

Kann mein Team PEP auf dem Smartphone nutzen?

Der persönliche Kundenbereich ist für die Nutzung im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone ausgelegt. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden am registrierten Terminal im Betrieb mit einer vierstelligen PIN gebucht. Das persönliche Smartphone dient nicht zur Zeitbuchung.

Wer veröffentlicht unsere Dienstpläne?

Die entsprechend berechtigten Personen in deinem Unternehmen erstellen und veröffentlichen die Dienstpläne. Nielsen Syntax ist der Softwareanbieter und übernimmt keine Freigabe deiner betrieblichen Planung.

Wie werden mehrere Standorte berücksichtigt?

Standorte gehören zur Organisationsstruktur in PEP. Zusammen mit Rollen und Standortberechtigungen bilden sie den Rahmen für die jeweiligen Zugriffe. Welche Zuordnung für deine Organisation sinnvoll ist, klären wir anhand deiner Abläufe.

Wie lernen wir PEP kennen?

Mit dem Bedarfscheck kannst du die Größe deines Teams, die Anzahl der Standorte und deine Schwerpunkte festhalten. Über die Kontaktseite kannst du uns diese Eckpunkte mit deiner Anfrage schicken. Gemeinsam schauen wir uns den passenden Einsatz von PEP an.

VOM ÜBERBLICK ZUM GESPRÄCH

Lass uns auf deinen
Arbeitsalltag schauen.

Erzähl uns, wie dein Team organisiert ist und wo Planung leichter werden soll.

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